Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 17 mai 2026

1. Introduction

CodeBySergen (ci-après « nous », « notre » ou « MoodDish® ») s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son application mobile MoodDish® (ci-après « l'Application »).

La présente Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

3. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

3.1 Données fournies directement par l'utilisateur

  • Adresse email (lors de l'inscription)
  • Nom et prénom (optionnel)
  • Préférences alimentaires et restrictions
  • Humeurs sélectionnées
  • Recettes favorites

3.2 Données collectées automatiquement

  • Identifiant unique de l'appareil
  • Type d'appareil et version du système d'exploitation
  • Données d'utilisation de l'Application (pages visitées, fonctionnalités utilisées)
  • Données de performance et de diagnostic

3.3 Données sensibles

Les données relatives à l'humeur sont considérées comme des données sensibles. Elles sont traitées uniquement dans le but de personnaliser les suggestions de recettes et ne sont jamais partagées avec des tiers à des fins commerciales.

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Fournir et améliorer les services de l'Application
  • Personnaliser les suggestions de recettes selon votre humeur
  • Gérer votre compte utilisateur
  • Envoyer des communications relatives au service (avec votre consentement)
  • Analyser l'utilisation de l'Application pour l'améliorer
  • Assurer la sécurité et prévenir la fraude
  • Respecter nos obligations légales

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

  • Exécution du contrat : pour fournir les services de l'Application
  • Consentement : pour l'envoi de communications marketing et le traitement des données d'humeur
  • Intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité
  • Obligation légale : pour respecter nos obligations réglementaires

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Données de compte : pendant la durée de votre inscription, puis 3 ans après la dernière activité
  • Données d'humeur : 12 mois maximum
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Prestataires techniques : hébergement, analyse, support client
  • Partenaires de paiement : pour le traitement des transactions (Apple In-App Purchase)
  • Fournisseurs d'intelligence artificielle : voir section 7.1 ci-dessous
  • Autorités compétentes : en cas d'obligation légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Tous nos prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité.

7.1 Modèles d'intelligence artificielle générative

MoodDish s'appuie sur des modèles d'intelligence artificielle générative fournis par des prestataires tiers pour alimenter plusieurs fonctionnalités. Selon la fonctionnalité utilisée, les données fonctionnelles suivantes peuvent être transmises à ces prestataires :

  • Chatbot Moody : vos messages de conversation (pour détecter votre humeur)
  • Génération de recettes IA : les ingrédients, restrictions alimentaires et préférences que vous saisissez
  • Importation depuis une vidéo : la transcription audio de la vidéo soumise (YouTube, TikTok, Instagram)
  • Moody Chef IA : vos messages et préférences alimentaires
  • Assistant Cuisine : vos questions et le contexte de la recette en cours de préparation
  • Modération de contenu : le texte de vos commentaires publiés dans la communauté

Aucune donnée personnelle identifiante (nom, adresse email, identifiant Apple, identifiant Google, identifiant d'appareil) n'est incluse dans les requêtes envoyées à ces prestataires. Seules les données fonctionnelles strictement nécessaires à chaque fonctionnalité sont transmises. Toutes les requêtes transitent exclusivement par nos serveurs (backend MoodDish), jamais directement depuis l'Application.

Nos prestataires d'intelligence artificielle générative sont sélectionnés pour leur conformité au RGPD et hébergent principalement leurs traitements au sein de l'Union européenne. La liste à jour des sous-traitants est disponible sur simple demande à [email protected].

7.2 Modération automatisée des images

MoodDish utilise un service tiers d'analyse d'image pour détecter automatiquement les contenus inappropriés ou explicites dans les images téléversées par les utilisateurs (photos de profil, images de recettes de la communauté).

  • Données transmises : les images que vous téléversez dans l'Application
  • Finalité : modération de contenu automatique (détection d'images explicites ou dangereuses)
  • Stockage : les images ne sont pas conservées par le prestataire après l'analyse ; seul le résultat de modération est utilisé

Lorsque ce traitement implique un transfert vers un pays tiers, il est encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. La liste à jour des sous-traitants est disponible sur demande à [email protected].

8. Transferts internationaux

Vos données sont principalement stockées au sein de l'Union Européenne. En cas de transfert vers des pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types, décision d'adéquation).

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données en transit (TLS) et au repos
  • Contrôle d'accès strict aux données
  • Surveillance des accès et journalisation
  • Sauvegardes régulières de la base de données
  • Authentification renforcée des outils d'administration

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : [email protected]

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

11. Cookies et technologies similaires

L'Application peut utiliser des technologies de suivi pour améliorer votre expérience. Vous pouvez gérer vos préférences dans les paramètres de l'Application.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement de l'Application
  • Cookies analytiques : pour comprendre l'utilisation de l'Application
  • Cookies de préférences : pour mémoriser vos choix

12. Mineurs

L'Application n'est pas destinée aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter.

13. Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via l'Application.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

14. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité ou vos données personnelles :

🇬🇧 English version below

Privacy Policy

Last updated: May 17, 2026

1. Introduction

CodeBySergen (hereinafter "we", "our", or "MoodDish®") is committed to protecting the privacy of users of its MoodDish® mobile application (hereinafter "the Application").

This Privacy Policy describes how we collect, use, store, and protect your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable privacy laws.

2. Data Controller

The data controller is:

3. Data Collected

We collect the following categories of data:

3.1 Data provided directly by the user

  • Email address (at registration)
  • First and last name (optional)
  • Dietary preferences and restrictions
  • Selected moods
  • Favorite recipes

3.2 Automatically collected data

  • Unique device identifier
  • Device type and operating system version
  • Application usage data (pages visited, features used)
  • Performance and diagnostic data

3.3 Sensitive data

Mood-related data is considered sensitive. It is processed solely to personalize recipe suggestions and is never shared with third parties for commercial purposes.

4. Purposes of Processing

Your personal data is processed for the following purposes:

  • Providing and improving the Application's services
  • Personalizing recipe suggestions based on your mood
  • Managing your user account
  • Sending service-related communications (with your consent)
  • Analyzing Application usage to improve it
  • Ensuring security and preventing fraud
  • Complying with our legal obligations

5. Legal Basis for Processing

The processing of your data is based on the following legal grounds:

  • Contract performance: to provide the Application's services
  • Consent: for marketing communications and mood data processing
  • Legitimate interest: to improve our services and ensure security
  • Legal obligation: to comply with regulatory requirements

6. Retention Period

Your personal data is retained for the following periods:

  • Account data: for the duration of your registration, then 3 years after the last activity
  • Mood data: maximum 12 months
  • Browsing data: maximum 13 months
  • Billing data: 10 years (legal obligation)

Upon expiry of these periods, your data is permanently deleted or anonymized.

7. Data Sharing

Your data may be shared with:

  • Technical service providers: hosting, analytics, customer support
  • Payment partners: for transaction processing (Apple In-App Purchase)
  • Artificial intelligence providers: see section 7.1 below
  • Competent authorities: when legally required

We never sell your personal data to third parties. All our service providers are bound by strict contractual confidentiality obligations.

7.1 Generative Artificial Intelligence Models

MoodDish relies on generative AI models provided by third parties to power several features of the Application. Depending on the feature used, the following functional data may be transmitted to these providers:

  • Moody Chatbot: your conversation messages (to detect your mood)
  • AI Recipe Generator: the ingredients, dietary restrictions, and preferences you enter
  • Video to Recipe Import: the audio transcript of the submitted video (YouTube, TikTok, Instagram)
  • Moody Chef AI: your messages and dietary preferences
  • Cooking Assistant: your questions and the context of the recipe being prepared
  • Content Moderation: the text of comments you publish in the community

No personally identifiable information (name, email address, Apple ID, Google ID, or device identifier) is included in requests sent to these providers. Only the functional data strictly necessary for each feature is transmitted. All requests are made exclusively through our servers (MoodDish backend), never directly from the Application.

Our generative AI providers are selected for their GDPR compliance and primarily process data within the European Union. An up-to-date list of subprocessors is available upon request at [email protected].

7.2 Automated Image Moderation

MoodDish uses a third-party image analysis service to automatically detect inappropriate or explicit content in images uploaded by users (profile pictures, community recipe images).

  • Data transmitted: images you upload in the Application
  • Purpose: automatic content moderation (detection of explicit or harmful images)
  • Storage: images are not retained by the provider after analysis; only the moderation result is used

Whenever this processing involves a transfer to a third country, it is governed by the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission. An up-to-date list of subprocessors is available upon request at [email protected].

8. International Transfers

Your data is primarily stored within the European Union. In the event of transfers to third countries, we ensure that appropriate safeguards are in place (standard contractual clauses, adequacy decision).

9. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data:

  • Encryption of data in transit (TLS) and at rest
  • Strict access controls
  • Access monitoring and logging
  • Regular database backups
  • Strong authentication for admin tools

10. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights:

  • Right of access: obtain a copy of your personal data
  • Right of rectification: correct inaccurate data
  • Right to erasure: request deletion of your data
  • Right to restriction: restrict the processing of your data
  • Right to portability: receive your data in a structured format
  • Right to object: object to the processing of your data
  • Right to withdraw consent: at any time

To exercise these rights, contact us at: [email protected]

You also have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority (in France: CNIL : www.cnil.fr).

11. Cookies and Similar Technologies

The Application may use tracking technologies to improve your experience. You can manage your preferences in the Application settings.

Types of cookies used:

  • Essential cookies: required for the Application to function
  • Analytical cookies: to understand Application usage
  • Preference cookies: to remember your choices

12. Minors

The Application is not intended for persons under 16 years of age. We do not knowingly collect personal data from minors. If you are a parent or guardian and believe your child has provided us with personal data, please contact us.

13. Policy Updates

We may update this Privacy Policy periodically. Any substantial changes will be notified to you by email or through the Application.

We encourage you to review this page regularly to stay informed of our data protection practices.

14. Contact

For any questions regarding this Privacy Policy or your personal data: